Revisa y presencia un formulario 1583

Cada cliente presenta el formulario PS 1583 en línea y elige cómo se presencia su firma: en persona, por videollamada contigo o ante un notario. Recibes un correo cuando un cliente firma. Para ver formularios e identificaciones necesitas el permiso Cumplimiento USPS, que el propietario de tu organización da en la página Equipo.

Abre el formulario

1. Paso 11Abre Buzones y selecciona Abrir en el local.
2. Paso 22En Clientes, selecciona al cliente cuyo Formulario PS 1583 dice Por revisar.
3. Paso 33Lee el solicitante, el negocio, los nombres y la dirección de reenvío, y cómo eligió el cliente que se presencie la firma.
4. Paso 44En Identificación (casilla 10), selecciona Ver imagen en cada identificación. Verifica que ambas estén vigentes, que la foto coincida y que el domicilio del formulario coincida con la segunda identificación.

Presencia la firma

• En persona: el cliente te visita en tu horario con ambas identificaciones.
• Videollamada: en Programar la videollamada, fija la Fecha y hora y un Enlace de la videollamada https, como uno de Zoom o Google Meet, y selecciona Enviar la invitación. El cliente recibe un correo y ve la hora en su formulario.
• Notario: el cliente firma ante un notario de EE. UU. y te entrega el formulario notariado.

Verifica o pide cambios

1. Paso 11Selecciona Verificar el formulario.
2. Paso 22En Presenciado por, registra cómo se presenció la firma.
3. Paso 33Revisa Emitida por, Últimos 4 y Vence de cada identificación tal como las viste.
4. Paso 44Selecciona Verificar. La dirección del cliente queda lista y su correo puede entregarse.

Si algo está mal, selecciona Pedir cambios, escribe qué debe cambiar el cliente y selecciona Enviar. El cliente recibe tu nota por correo.

Regístralo en el CRD

Registra el formulario verificado y sube ambas imágenes de identificación en la Base de Datos de Registro de Clientes CMRA de USPS, y luego selecciona Ya lo registré en el CRD. Holuway elimina entonces las imágenes y conserva sus datos.